ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ (“Veri
sorumlusu”, “ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizi işliyor,
aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak bu verilerinizin
korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. Bu metin ile kişisel verilerinizin
işlenme süreçleri hakkında sizleri detaylıca bilgilendirmek istiyoruz.
Bu kapsamda, ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ, gerekli olan tüm teknik ve idari
tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf
olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile
ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme
ilkelerine uygun olarak işleyecektir.
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ’den yaptığınız alışveriş kapsamında işlenecek olan;
Kimlik verisi kategorisinde değerlendirilen; ad ve soyadınız, aramızda satış
sözleşmesi kurulabilmesi, tarafımıza ulaşan siparişler arasında ayırt
edilebilirliğinizin sağlanabilmesi; T.C. Kimlik numaranız, yaptığınız alışverişin
5.000 TL üzerinde olması halinde,
İletişim verisi kategorisinde değerlendirilen; telefon numaranız ve e-posta
adresiniz, satın aldığınız ürünün teslimatıyla ilgili bildirimlerin tarafınıza
iletilebilmesi, satış sözleşmesi kapsamında sizinle iletişim kurulmasını gerektirecek
bir durum olması halinde size ulaşılabilmesi; teslimatın yapılacağı ev, iş, yazlık
ve diğer adres bilgileriniz, satın aldığınız ürünün ulaştırılacağı adresin tespit
edilebilmesi ve ürününün size ulaştırılabilmesi,
Müşteri işlem verisi kategorisinde değerlendirilen; fatura
adresiniz, düzenlediğimiz fatura ve e-faturalarda adresinizin gösterilebilmesi,
saklama ve arşiv yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, daha sonraki
alışverişlerinizde kullanılmak üzere süreçlerinizin hızlandırılabilmesi amacıyla
kaydedilmesi, hediye çeki, indirim kuponu ve kampanya kullanımına ilişkin
bilgileriniz, kampanya kodlu ödeme takibinizin gerçekleştirilebilmesi, vermiş
olduğunuz hukuki onaylarınız, hukuki yükümlülüklerimizin
gerçekleştirilebilmesi, onay kayıtlarının hukuka uygun şekilde
saklanabilmesi, alışveriş bilginiz, yaptığınız alışveriş kategorisi belirlenerek size
özel indirimlerin sağlanabilmesi, sipariş/ gönderi takip numaranız, siparişiniz
kapsamında satın aldığınız ürünün teslimatıyla ilgili bilgilerin tarafınıza
sunulabilmesi, satın aldığınız ürünün gönderimi kapsamında kargo hizmetinden
sorunsuz şekilde faydalandırılabilmeniz ve siparişinizi sorgulayarak takibini yapma
imkanının sağlanabilmesi,
Görsel ve işitsel kayıtlar verisi kapsamında değerlendirilen; çağrı merkezi ses
kayıtlarınız, siparişiniz kapsamında satın aldığınız ürünün teslimatıyla ilgili
bilgilerin çağrı merkezi vasıtasıyla tarafınıza sunulabilmesi, satın aldığınız ürünün
gönderimi kapsamında kargo hizmetinden sorunsuz şekilde faydalandırılabilmeniz,
“Ödeme Seçenekleri” içerisinden ‘Havale/EFT’ bölümünü tercih etmeniz
halinde, Kimlik verisi kategorisinde değerlendirilen; ad ve soyadınız ile Müşteri
işlem verisi kategorisinde değerlendirilen; IBAN numaranız, satış sözleşmesi
kapsamındaki ödeme işleminizin gerçekleştirilebilmesi, vermiş olduğunuz siparişin
iptali, takibi ve iadesi esnasında siparişinizin belirlenebilmesi, saklama ve arşiv
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
amaçları ile işlenecektir.
“Ödeme Seçenekleri” içerisinden ‘Kredi-Banka Kartı’ bölümünü tercih etmeniz
halinde, Müşteri işlem verisi kategorisinde değerlendirilen; kart üzerindeki isim, kart
numarası, kart tipi, kartın son kullanım tarihi, kart CCV numarası bilgileriniz, veri
sorumlusu olarak ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ tarafından işlenmemekte, ödeme
işleminin tamamlanması faaliyeti aramızdaki hizmet ilişkisi gereği sözleşmeli kuruluşlar
tarafından gerçekleşmektedir.
Müşteri işlem verisi kategorisinde değerlendirilen; hediye çeki, indirim kuponu ve
kampanya kullanımına ilişkin bilgileriniz, kampanya kodlu ödeme takibinizin
gerçekleştirilebilmesi amacıyla tarafımızca işlenecek olup kişisel verileriniz ile herhangi bir
belirlilik sağlanmadan kampanya sürecini yürüttüğümüz iş ortaklarımız ile dönemsel
olarak rakamsal bir veri paylaşımı yapılmaktadır.
“Kredi kartı bilgilerimin Masterpass ile kaydedilmesini onaylıyorum” hanesine onay
vermeniz halinde, Masterpass tarafından işlenen kişisel verilerinize ATATÜRK
ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ tarafından erişilebilmesi mümkün değildir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE HUKUKİ
SEBEBİ
Kişisel verileriniz; https://yayinevi.atauni.edu.tr adresinde yer alan ‘Siparişi Tamamla’
sekmesi üzerinden, ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ internet sitesi üyeliğinizi
kullanarak gerçekleştirmiş olduğunuz işlemler kapsamında tamamen otomatik olan yollar
ile toplanmaktadır.
Yukarıda işlenme amaçları ve elde edilme yöntemi tarafınıza sunulan kişisel
verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
Kişisel veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Mesafeli Satış Sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
sebebiyle kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ ’nin hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
YAYINEVİ’ın meşru menfaatleri için kişisel verilerinizi işlemenin zorunlu olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer
üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak
yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,
Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizi
yerine getirebilmemiz,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair
resmî kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum
veya kuruluşlarına; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
Grup şirketlerimize, iş ortaklarımıza, ifa yardımcılarımıza, tedarikçilerimize, yukarıda
yer alan işleme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi, iş süreçlerinde ve ürünlerimizin/
hizmetlerimizin sunulmasında/ geliştirilmesinde destek alınabilmesi, saklama ve
arşivleme faaliyetleri ile altyapı ve güvenlik süreçlerinin yürütülebilmesi
amaçları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
e. 7.maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya
şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak
suretiyle bize ulaşarak iletebilirsiniz.
Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup
başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
YAYINEVİ sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca ilgili
kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına
talep edilecektir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de
belirtildiği üzere, başvurunuza cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk 10 sayfa
üzerindeki her sayfa için 1 TL ve cevabın CD, harici bellek gibi bir kayıt ortamında
verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep
edilebilecektir. Başvurunuzun ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ’den kaynaklanması
halinde var ise alınan ücret iade edilecektir.
